複数のMacを使っているとどうしてもキーボードの切り替えやマウスの切り替えが煩わしくなってきます。各所で取り上げられているのでご存じの方も多いと思いますが、「teleport」というアプリケーションを使うとローカル内にある複数のMac間を一つのマウスとキーボードでシームレスに操作する事が出来ます。

ダウンロードしたフォルダの中にある「teleport.prefPane」を画面を共有したいMacにダブルクリックしてインストールします。

インストールが完了するとシステム環境設定の「その他」の中に「teleport」の項目が現れるのでそれをクリックして設定画面に入ります。

「Activate teleport」にチェックを入れ、さらにコントロールされる側Mac（サブMac）には「Share this Mac」にチェックを入れます。

すると、コントロールする側（メインMac）の設定画面にサブMacのプレビューがが現れるはずです。

あとはサブMacのプレビューをドラッグして、メインMacの上下左右の任意の場所にペタッとくっつけます。

以上で設定は完了。マウスを動かせば、複数の画面間を自由に行き来できるはずです。

さらに便利な機能としてMac間でのコピーペースト、やドラッグアンドドロップが可能なのでちょっとしたテキストやファイルの移動にもストレスを感じさせません。

Link : teleport

少々設定がやっかいですが、全く同様の事をWindowsとMacの間でも実現できる「Synergy」というアプリケーションもあります。

「Mac OSXに付属するiCalを使って複数ユーザー間でスケジュールを共有する＜前編＞」から引き続き、後編は cross chop での「Plaxo」設定方法を紹介します。

1.チームで共有するメールアドレスを用意する

はじめに、チーム内で使用する共用のメールアドレスを用意します。できればIMAPに対応したメールアカウントがあとあと便利です。IMAP対応のアカウントが用意できない場合は標準でIMAPに対応したGmailがオススメです。この共用メールアドレスは「Plaxo」のアカウントを作るのに使用します。

2.「Plaxo」のアカウントを作成する

用意した共用メールアドレスを使って「Plaxo」に新規アカウントを作成します。

必要な情報を一通り入れると、「Plaxo」から入力したアドレスに確認メールが届くので、メールにあるURLをクリックし、追加情報を記入して登録完了です。

Link : Plaxo

3.「Plaxo for Mac」のインストール

次に、スケジュールを共有したい全てのMacに「Plaxo for Mac」をインストールし、カレンダーを共有するための環境設定をします。この時、Address BookやApple Mail用のプラグインもインストールされるので必要のない場合はチェックを外すしてもいいかもしれません。

Link : Plaxo for Mac

以上の設定でiCalを使って複数ユーザー間で無事にスケジュールが共有できるようになります。

この設定は cross chop がスタッフの間でスケジュールの共有するために試した方法です。「Plaxo」はアドレス帳の共有など、他にも便利に使える機能があるのですが、今回はスケジュール共有のみに絞って設定してみました。

スケジュール共有の仕方はいろいろあると思います。他にもこんなの便利だよって情報があれば是非コメントお願いします。

チームで仕事をしていると、各自のスケジュール管理と共有をどうするか、また、数あるサービスのうち何を使えばいいのかと、いろいろ悩む事も多いかと思います。cross chop ではこんな方法でスタッフ間のスケジュール管理と共有をしています。

cross chop の環境

cross chop はスタッフが2人で、各自デスクトップとノートを1台づつ使用し、合計で4台のMacを使って作業をしています。

2人ともスケジュール管理にはOSXに付属のiCalを使用していて、各自のデスクトップとノートの間は.Macアカウントを使ってスケジュールの同期しています。しかし、スタッフ2人の間では.Macのアカウントが別のものになるため、OSX標準の機能ではスケジュールの共有ができません。

動作が安定している「BusySync」

最初に試したのが「BusySync」というローカルネットワーク間のiCalデータを同期してくれるシェアウエア。30日間のお試しで使ってみて、気になったのがマシン1台につき$19.95という少々高めな値段とローカルネットワーク限定というところ。それ以外はiCalのスケジュールもToDoも快適に同期してくれました。環境とコストに見合う人ならオススメです。

Link : BusySync

スケジュール同期の決定版？ 「Plaxo」

「BusySync」もいいけど、やはりネットを通してグローバルにスケジュールを共有したいと、Yuzo@Google探検隊が検索してみたところ、「Plaxo」というWebサービスを発見。これが非常に良い感じで、ネット経由でiCalのスケジュールが共有ができるのはもちろん、Google Calendarやプラットフォームを越えたWindowsのOutlookとのスケジュール共有もできてしまいます。しかもベーシック機能の利用は無料です。

Link : Plaxo

ということで、cross chop では「Plaxo」を使ってお互いのスケジュールを共有することに。次回、後編で cross chop の「Plaxo」設定の仕方を載せたいと思います。

Mac OSXに付属するiCalを使って複数ユーザー間でスケジュールを共有する ＜後編＞ »